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    在開展各項(xiàng)會(huì)議、展覽或是活動(dòng)的項(xiàng)目籌備工作之前，籌備委員會(huì)或主辦單位首先要考慮以下幾個(gè)重點(diǎn)問題，這些問題不僅是會(huì)展活動(dòng)成功規(guī)劃的重要因素，更是決定成敗的先決因素：
    •為什么要舉辦這次會(huì)展活動(dòng)?
    •這次會(huì)展活動(dòng)的期望目標(biāo)是什么?
    •主題的定位是什么?
    •會(huì)展活動(dòng)的舉辦主軸和主題如何設(shè)定?
    •舉辦這次會(huì)展活動(dòng)是否具有可行性?
    舉辦會(huì)展活動(dòng)的期望結(jié)果通常有：
    •增加知名度、提高影響力(形象、產(chǎn)品、服務(wù)及學(xué)術(shù)等)
   •擴(kuò)大市場(chǎng)、提升效益及獲利考慮(產(chǎn)品、服務(wù)或工作)
    •強(qiáng)化交流及互動(dòng)(個(gè)人、組織、區(qū)域或國家等)
    •為某種特定目的(紀(jì)念性、娛樂性、節(jié)慶性、政治性等)
    •研究、開發(fā)及創(chuàng)造理論、學(xué)術(shù)及制度(形成共識(shí)，達(dá)到可遵循的依據(jù))
    •突顯某種特定文化、藝術(shù)、認(rèn)知等(提醒參與者的重視和延伸思維)
    •達(dá)到教育、啟蒙或激勵(lì)的目的
    •傳播政策、思想或理念
    無論是何種會(huì)展活動(dòng)，都必然要有一個(gè)明確的目標(biāo)，才不至于讓參與的人或籌備工作者失望或是亂了方向。許多會(huì)展活動(dòng)在舉辦之初只是找了些冠冕堂皇的理由或是只想湊湊熱鬧，看別人辦的會(huì)展活動(dòng)都相當(dāng)賺錢，就宣布召開會(huì)展，這樣做往往得不償失。例如，許多城市在兩個(gè)月內(nèi)就辦了三場(chǎng)車展，似乎是誰先辦，誰就賺錢。其實(shí)參與客戶是看參加后的收獲效益是否夠大、夠好。