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    參展企業(yè)做好參展預(yù)算十分重要，如果計(jì)算得當(dāng)并有連續(xù)性，那么商貿(mào)展覽會(huì)對(duì)于小企業(yè)來(lái)說(shuō)是很好的投資。
    在制定預(yù)算時(shí)，需要記住的項(xiàng)目是：展臺(tái)空間、建造拆除、特別的廣告贈(zèng)品、運(yùn)輸費(fèi)用、視聽(tīng)器材、電力開(kāi)支、電話服務(wù)、附屬材料、人員費(fèi)、廣告、機(jī)票和酒店住宿等。當(dāng)決定了成本以后，要準(zhǔn)備一份工作單來(lái)分析經(jīng)濟(jì)狀況：投資的回報(bào)如何？回報(bào)等于總銷(xiāo)量除以展覽的總支出。每個(gè)銷(xiāo)售帶頭人的成本是多少？這等于展覽的總支出除以銷(xiāo)售帶頭人的數(shù)量。
    四、寄發(fā)請(qǐng)柬
    為了取得展會(huì)成功，應(yīng)發(fā)出一些請(qǐng)貼。注意你的展臺(tái)和一些有關(guān)的新服務(wù)項(xiàng)目和新產(chǎn)品消息，并與你的客戶(hù)或潛在的客戶(hù)共同分享這些新服務(wù)項(xiàng)目和新產(chǎn)品。當(dāng)然，你完全可以配合使用展覽會(huì)為你提供的展商專(zhuān)用請(qǐng)柬。
    人們決定參加某個(gè)貿(mào)易展覽會(huì)的一個(gè)原因，是因?yàn)樗麄兪盏搅藚⒄构净蛩鼈兊匿N(xiāo)售代理發(fā)出的請(qǐng)柬。要與那些真正感興趣的潛在客戶(hù)分享信息，而不是把大量的請(qǐng)柬送給那些你希望會(huì)對(duì)你的新產(chǎn)品或服務(wù)感興趣的人。有人建議應(yīng)該把25%的展覽資金花在發(fā)請(qǐng)柬上。
    一家市場(chǎng)分析公司對(duì)貿(mào)易展覽會(huì)作過(guò)多次調(diào)查，認(rèn)為在展覽會(huì)開(kāi)展前應(yīng)打電話邀請(qǐng)對(duì)方。比方可以說(shuō)：“今年的展覽會(huì)對(duì)我們公司來(lái)說(shuō)非同尋常，請(qǐng)到會(huì)來(lái)看望我們。”這是一個(gè)機(jī)會(huì)，請(qǐng)用你準(zhǔn)備好的新計(jì)劃和新產(chǎn)品去測(cè)試市場(chǎng)。什么才是在最短的時(shí)間內(nèi)向千萬(wàn)人介紹你的產(chǎn)品和服務(wù)的最佳時(shí)機(jī)？貿(mào)易展覽會(huì)就是最佳時(shí)機(jī)。
    五、參展企業(yè)的三大“雷區(qū)”
    企業(yè)參展前應(yīng)注意避免走入幾個(gè)“雷區(qū)”：
    1．追求低展費(fèi)。一些企業(yè)最先考慮的往往是低展位費(fèi)的展覽，但組織者制定的展位 費(fèi)包括展前宣傳、搭建、信息等各項(xiàng)服務(wù)，低廉展位費(fèi)往往會(huì)在服務(wù)上大打折扣。
    2．片面追求展會(huì)規(guī)模。一些展覽聲勢(shì)浩大，無(wú)所不有，但“博大”卻不“精深”。這類(lèi)展覽無(wú)論是參展者還是觀眾都比較雜，對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)難以達(dá)到期望的效果。因此，企業(yè)應(yīng)首先考慮的是專(zhuān)業(yè)貿(mào)易展。
    3．急于實(shí)現(xiàn)銷(xiāo)售業(yè)績(jī)。展覽會(huì)不同于交易會(huì)，即使是“廣交會(huì)”也要持續(xù)十幾天，不太可能在很短的時(shí)間內(nèi)就簽定意向或合作合同。展覽會(huì)實(shí)際上是一種更直接更親近更立體的廣告宣傳，它的效果并不一定馬上見(jiàn)到，短時(shí)間做成生意也不很現(xiàn)實(shí)。所以展商應(yīng)注意的是在展覽會(huì)期間能否充分展示企業(yè)和產(chǎn)品，在同行業(yè)中樹(shù)立企業(yè)形象，接觸新老客戶(hù)，挖掘市場(chǎng)潛力。
    簡(jiǎn)而言之，準(zhǔn)備參加展覽會(huì)的企業(yè)，可以通過(guò)主辦或承辦單位的介紹、招展資料、以往的會(huì)刊以及相關(guān)報(bào)紙雜志上的宣傳報(bào)道對(duì)展覽會(huì)進(jìn)行了解，以便全面考慮做出更為恰當(dāng)?shù)倪x擇。