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    交流的時間。展會組織者總是希望坐下來與參展商討論目標(biāo)問題。這經(jīng)常是靠電話來完成的。但是有經(jīng)驗的人會推薦你去嘗試按照有個性的方法去做，這就是：任何時候人們?nèi)绻鎸Φ亟涣?，他們會就得溫文爾雅?br />     與展會組織者面對面交流的最佳時間表是什么？時間的設(shè)定要具有現(xiàn)實可操作性。如果你在展會開幕前只有兩周才提出一個展會策略方面的建議，那么展會組織者還可以做什么呢？最佳時間是在展會結(jié)束后三四周，去談?wù)摬粋€年度展會安排計劃。
    培訓(xùn)的機(jī)會。展會組織者的最佳利益所在，是去培訓(xùn)他的參展商，提供多種形式的免費培訓(xùn)。營銷培訓(xùn)班一般排定在展會開始的前六個月，主題集中在如何在展會上設(shè)置有價值的項目品和產(chǎn)品。展位事務(wù)上面的訓(xùn)練在展會之前提供，能夠作為培養(yǎng)參展商展會銷售技巧的絕妙機(jī)會。一些展會組織者甚至連續(xù)提供訓(xùn)練項目，以確保他們的參展商達(dá)到他們的銷售目標(biāo)。如果參展商參加的展會沒有這類的培訓(xùn)項目或者說你還沒有意識去這一點，那就沒別猶豫，趕快去打聽打聽。
    國際制造技術(shù)展覽會每年在美國芝加哥舉行一周時間，組織者在開幕前的幾個月，為它的參展商提供了兩天的訓(xùn)練項目。參展商可以從兩個方向選擇，一個重點在營銷上；另一個在展會綜合運作上，如布展組織、現(xiàn)場指揮及入館時間安排等。展會的組織者，國際制造協(xié)會的副主席彼德先生說，參加他們的會的1400家參展商中大約有25%參加了培訓(xùn)，在培訓(xùn)會上向參展提供小型展示會，解釋水、電、空調(diào)等服務(wù)方面的組織式及其奧秘，并給予完成組織者各項要求的參展商一定的參展折扣價。
    銷售項目。展會組織者會破費做一些廣告以擴(kuò)大展會的影響，吸引更多的參觀者。參展商可以大膽地去問組織者有沒有合理的推廣展會計虹，不必有顧慮。組織者也會給參展商一些材料，幫助他們向自己的客戶推介展會。有的提供專門的營銷冊，羅列多種營銷方法，以便參商向預(yù)期的買家推銷自己。
    延伸培訓(xùn)。許多展會組織者在展會期間提供各種研修班，以充實展覽大廳。也許參展商要問組織者，提供這種機(jī)會有什么好處？其實，這對參展商和展會組織者雙方都有好處。因為，在這種研修班上，如果參加者可以得到繼續(xù)教育的機(jī)會的，并獲得一份專業(yè)證書的話，他們可能會次次光顧展會。
    市場研究。大多數(shù)展會組織者可能在展會之前，就在觀眾人數(shù)的統(tǒng)度、市場機(jī)會等方面已經(jīng)做了大量的工作，但參展商所要的精確數(shù)據(jù)，多次無次從組織者了里獲得。展會組織者對自己擁有的的數(shù)據(jù)變得更為保守。這是許多參展商發(fā)出的感慨。但他們又承認(rèn)，如果與組織者發(fā)展信息關(guān)系，參展商就能得到更多的信息，包括展會收入水平，參展商區(qū)域分析，甚至參觀者采購預(yù)算。最重要的是，組織者會難你精確的參觀數(shù)字。根據(jù)一些參展商協(xié)會的統(tǒng)度，目前，不足1%的展會組織者讓獨立的第三個公司審批帳目，其中部分原因是參展商對獨立核帳的要求逐漸減退。
    額外的小事。不要忽視一些小事，它能夠使展會組織工作更為順暢。適應(yīng)客戶的展會管理團(tuán)隊，能提供組織的參展同手冊、業(yè)務(wù)通訊、動態(tài)網(wǎng)址名錄、新產(chǎn)品樣本，可從上網(wǎng)的參展商休息室，車輛配備等等。有一位展會組織者每兩月一次，給他的參展商寄送業(yè)務(wù)通訊，勾畫參觀的人數(shù)和規(guī)模，以及獨特的利用展會進(jìn)行促銷的計劃。