食用菌展會企業(yè)參展前需要準(zhǔn)備的東西
發(fā)布日期: 2015-08-04 來源：中國食用菌商務(wù)網(wǎng)
隨著展覽業(yè)的快速發(fā)展，企業(yè)會收到不同的展會邀請和資料，企業(yè)在國內(nèi)參展還有一些細(xì)小的東西需要注意。
工作證，參展人員報導(dǎo)時，大會主辦者會提供參展工作證，一般一個標(biāo)準(zhǔn)展位提供2-3個工作證。工作證也是通行證，在整個布展、展覽和撤展期間有效。入場券大會主辦者視展位面積的多少分配給每個參展單位一定數(shù)量的展覽入場券甚至開幕式請柬，這給您提供了聯(lián)系客戶和關(guān)系單位的機(jī)會，您可以列出名單，將入場券和名片一起寄給這些嘉賓，邀請他們前來參觀和見面。
會刊，每個展覽會都要出版一期展覽會會刊或參展商名錄，可免費列入每個參展單位的名稱、地址、電話、聯(lián)系人、甚至產(chǎn)品介紹，這是展覽會的重要一環(huán)而不可忽視，它是展覽會的延續(xù)。那些在展覽會上沒有看到您們的參觀這他，那些沒有來參觀該展覽會的人們，都可以在會刊中找到您們的名字。如果有足夠的展覽和宣傳經(jīng)費，在會刊上刊登廣告，其效果當(dāng)然更加明顯。
技術(shù)講座，部分展覽會還同期舉辦技術(shù)講座和研討會，除大會特別要請的專題報告講座外，參展商也可以要求在期間舉辦一場或者多場講座。這是向各界來訪者推薦新產(chǎn)品和新服務(wù)的一種很好的形式，這些有備而來的參加者，費普通聽眾，而是專業(yè)人士，這是您發(fā)展用戶的良好機(jī)會。通常，在交納規(guī)定的費用后，大會主辦者提供會議室和基本的會議設(shè)備。特殊的會議設(shè)備，您可以預(yù)先甚至臨時租用。請繼續(xù)看下段文字。
舉辦活動及租用會議設(shè)備，為了吸引觀眾，參展商可以在展位內(nèi)舉辦小型活動，如小型產(chǎn)品講座，技術(shù)講座，有獎活動，發(fā)送小紀(jì)念品，甚至新穎的文藝演出?？傊瑧?yīng)在有限的時間、場地和經(jīng)費預(yù)算內(nèi)達(dá)到最好的宣傳效果。這些活動所需要的設(shè)備，包括上述會議、技術(shù)講座所需要的設(shè)備，如聲像設(shè)備的大屏幕電視、電視墻、音響、舞臺燈光、電視、錄像機(jī)、VCD、DVD等。
參展人員的選用，選用了合適的參展人員，便能得到更佳的參展效果、更好的銷售業(yè)績。參展人員應(yīng)具備以下基本條件：對公司的產(chǎn)品和技術(shù)有較深入的專業(yè)知識;自信、適應(yīng)能力強(qiáng);性格外向，易于與各種人交談;有參展經(jīng)驗;身體健康，樂于出差。
著裝，除日用消費品、食品的展銷活動、娛樂性展示活動和產(chǎn)品促銷活動的需要外，展覽會期間應(yīng)穿著正式服裝。首先，在展位里您是公司的發(fā)言人，代表的是公司的形象，另一方面也是對參觀者的尊重。如果能配合展臺的搭建和公司顏色統(tǒng)一著裝，則效果會不同凡響。
食宿，如果您對展覽所在的城市不熟悉，您可以住宿在大會推薦的招待所、賓館和飯店。大會組織者推薦的住所通常是距離展館較近，來往展館交通方便并且價格適中。通常情況，大會會安排展覽期間的午餐供應(yīng)。
展覽資料的準(zhǔn)備，參加展覽會之前您要準(zhǔn)備足夠的宣傳資料，包括名片、產(chǎn)品介紹、公司介紹、產(chǎn)品價格清單，其使用量往往會超過您的預(yù)料，所以要做好充分的準(zhǔn)備工作。
會后的聯(lián)系，展會期間，參觀者只是對您有了粗淺的認(rèn)識，真正的生意往往會來自于會后。展覽會雖結(jié)束，生意則剛剛開始。所以切記兩點：一、展會期間的用戶訪談記錄;這是您的第一筆財富;二、會后資料的整理：用戶跟蹤聯(lián)系。抓住這兩條，成功就屬于您了。
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