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成功的展會推廣招商現(xiàn)場的管理與技巧

發(fā)布日期: 2017-04-14   來源:中國食用菌商務網

  成功的展會活動需要良好的組織管理,需要對展會現(xiàn)場的工作進行分工協(xié)作。一般來說,一個展臺需要有推廣人員、展示人員、展臺經理幾個不同的分工。
  1.展會現(xiàn)場的組織管理
  展臺經理是展臺現(xiàn)場的負責人,負責展臺現(xiàn)場內外的一切組織工作,包括展臺現(xiàn)場工作人員的管理、日程和人員的調整、解決突發(fā)的事件,充當現(xiàn)場人員的后勤等等。展臺經理需要有較強的領導能力,并且具備吃苦耐勞的精神,他(她)應該是每天第一個來到展臺、最后一個離開的人。
  推廣招商人員是負責吸引觀眾并向觀眾推介特許經營項目的人員,他們的溝通技能往往決定了參展是否的效果。一個好的推廣招商人員,能夠很快抓住觀眾關切的問題并迅速吸引住對方,甚至讓對方在現(xiàn)場就做出加盟的決定。
  演示人員。有的項目可能需要專門的人向觀眾演示產品,這既能夠體現(xiàn)專業(yè)性,也是一種吸引觀眾的好方法。
  2.展會現(xiàn)場的溝通技巧
  準備。在展會開門前,需要做好各項準備工作,比如產品的展示陳列、加盟宣傳資料、用來演示的電腦等等,還有工作人員站立的位置等等。充分的準備會使你即便非常的忙碌也能夠井井有條,或者即便還沒有多少觀眾過來,也能夠營造出熱烈的氣氛。人們往往不愿意去門庭冷落的展臺。
  接近。推廣人員應該站在一個靠近走道的的位置,主動尋找眼神交流。如果你的眼神得到回應,應該主動向對方打招呼問候,并通過友好開放的問題讓觀眾停下腳步來了解你的項目。比如“先生您以前在哪里看到過我們這個品牌?”等等。
  概括。當觀眾表示興趣,你一定要能立即抓住對方想要了解的關鍵要點。概括性地介紹項目與眾不同的特點,特別需要說明的是,一定要精練,有3-5個關鍵要點就可以。
  介紹。當觀眾表現(xiàn)出想進一步了解的意向,你可以邀請他(她)坐下來,詳細介紹他(她)所關心的內容,包括解答對方的疑問。并且在溝通過程中了解對方的背景、經濟實力等,以判斷對方的合作意向以及是否符合加盟的條件。
  總結。當你了解到對方的背景和需求,并介紹的項目各方面情況后,最好是能對溝通的關鍵要點做一個總結,這樣更容易強化對對方觀點和需求的理解。
  登記。在整個溝通過程中,你需要填寫一個觀眾溝通情況的記錄表,將對方的背景情況,加盟意向等等記錄下來,其中包括觀眾的電話、電子郵件等等。
  資料。往往在展會現(xiàn)場很難將所有的細節(jié)談透,這個時候你最重要的是把對方的基本意向、聯(lián)系方式等等了解清楚,并且給對方提供相應的加盟項目資料以便對方進一步了解,也可以預約對方在展會后的某一天進一步面談。
  評價。每談完一個,最好對溝通的過程做一個回顧和評價,看看哪些環(huán)節(jié)需要改進。在每一天展會結束后,全體工作人員也需要對當天的情況進行總結評價,一起探討更好的方法和技巧。
  3.提高展會招商效果的一些方法
  加盟商現(xiàn)身說法如果你現(xiàn)有的加盟商愿意來參與你的加盟招商活動,那是最好不過的事情了。加盟商現(xiàn)身說法往往比你更能夠說服有意加盟的人。
  現(xiàn)場簽訂意向協(xié)議在展會現(xiàn)場就促成簽訂意向協(xié)議,也是一種比較好的方法。一般的情況是只需要現(xiàn)場交納少量的現(xiàn)金作為保證金。有的特許經營企業(yè)甚至在展覽現(xiàn)場將已經簽約或者已經簽訂意向協(xié)議的地區(qū)公布出來,以此營造一種“機不可失,時不再來”的緊迫感。當然,特許經營需要建立的是一個長期穩(wěn)定的合作關系,不是僅僅靠招商技巧就能夠取得成功。
  舉辦加盟說明會如果有條件,可以在展會同時舉辦專場加盟說明會,邀請展會現(xiàn)場觀眾參加,這樣能夠避開喧鬧的展廳進行專門的推介,效果往往不錯。
  專業(yè)性展會都能夠有償提供開辦說明會的演講廳,不過一般都需要提前進行預定,作為開辦說明會的企業(yè),也需要提前作好準備。
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