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展會(huì)定位在會(huì)展策劃中占有舉足輕重的地位，它往往是會(huì)展?fàn)I銷的第一步。在如今的展會(huì)行業(yè)中，可以說(shuō)，沒(méi)有會(huì)展定位，就沒(méi)有營(yíng)銷。好的展會(huì)定位猶如給展會(huì)發(fā)展插上了騰飛的翅膀，差的展會(huì)定位就像是給展會(huì)發(fā)展套上了囚禁的枷鎖。如果定位得好，展會(huì)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)將十分明顯，展會(huì)的發(fā)展也會(huì)一帆風(fēng)順;如果定位有誤，不管展會(huì)主辦者采取何種措施，展會(huì)的發(fā)展都將是舉步維艱。給展會(huì)定位可以按以下四個(gè)步驟進(jìn)行：
    識(shí)別會(huì)展的差異所在
    展會(huì)差異是進(jìn)行會(huì)展定位的基礎(chǔ)所在，因此辦展機(jī)構(gòu)需要首先找出自己與其他展會(huì)的不同之處。第一，通過(guò)客觀準(zhǔn)確地分析，辦展機(jī)構(gòu)要明確會(huì)展的優(yōu)劣勢(shì)，使在進(jìn)入展會(huì)行業(yè)時(shí)，能充分發(fā)揮自己的優(yōu)勢(shì)，避開(kāi)其劣勢(shì)。第二，要使本展會(huì)所具有的特征，是其他展會(huì)所不能提供和無(wú)法模仿的；或者，即使同題材的其他展會(huì)能夠提供和模仿，本展會(huì)也能以與眾不同的方式向廣大參展商和觀眾提供。第三，明確本展會(huì)要向參展商和觀眾提供哪些富有特色而又與眾不同的價(jià)值，要讓這些參展商和觀眾通過(guò)參加本展會(huì)獲取這些價(jià)值，并且比通過(guò)其他方式獲得相同的價(jià)值要來(lái)得優(yōu)越。通過(guò)以上幾項(xiàng)最終確定展會(huì)與其他同題材展會(huì)的差異所在。
    進(jìn)行目標(biāo)市場(chǎng)選擇
    通過(guò)細(xì)分展會(huì)產(chǎn)業(yè)市場(chǎng)，選定適合本展會(huì)的潛在參展商和觀眾的范圍。對(duì)于細(xì)分展會(huì)市場(chǎng)可以從展品范圍和檔次、展會(huì)規(guī)模、涉及地域、辦展時(shí)間和頻率等幾方面考慮。
    利用差異化競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，確定會(huì)展定位
    通過(guò)上述辦法，利用差異化競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，確定會(huì)展定位。由于特色鮮明，本展會(huì)與其他同題材的展會(huì)相比競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)凸現(xiàn)，在眾多的展會(huì)中就會(huì)脫穎而出，取得成功。
    整合傳播會(huì)展定位
    展會(huì)定位需要和目標(biāo)參展商和觀眾進(jìn)行溝通，通過(guò)溝通展會(huì)的個(gè)性化特征，應(yīng)能通過(guò)各種形式在展前、展中和展后準(zhǔn)確地傳遞給參展商和觀眾，獲得目標(biāo)參展商和觀眾對(duì)本展會(huì)定位認(rèn)同，在他們心目中樹(shù)立本展會(huì)的形象。可以通過(guò)傳統(tǒng)媒介如報(bào)紙、電視、雜志等做好前期宣傳。同期還可以通過(guò)新媒體如微博、微信、MSN等做好相關(guān)活動(dòng)的線上推廣活動(dòng)，從而雙管齊下，對(duì)受眾有了很好的傳播效應(yīng)。