如何策劃好一個成功的展會?一個很寬泛的問題,但是只要抓住重點,并且用心準備,做好一個成功的展會并不難。
16%的規(guī)則
把時間和精力都用在刀刃上,因為只有16%的參觀者會對展覽會上單一產(chǎn)品的服務(wù)感興趣。
制訂可行的目標
要有一定數(shù)量的帶頭人去做簽訂銷售合同、產(chǎn)品宣傳、進行產(chǎn)品測試、聯(lián)絡(luò)和接洽一些特定企業(yè),或者是增加直接郵購的對象等工作。
制定預(yù)算
展臺空間大小、建造和拆除,廣告贈品,運輸費用,視聽器材,電力開支,電話服務(wù),附屬材料,人員調(diào)配,廣告費、交通費、酒店住宿費等都要提前做好預(yù)算。
為展覽設(shè)計一個主題
為你的展覽會設(shè)計一個主題,如果你試圖接觸某個特定的團體,就得設(shè)計一個主題去對那個團體表明你的意圖。
發(fā)請柬
發(fā)請柬給那些真正對你的產(chǎn)品感興趣的潛在客戶,注明你的展臺和一些有關(guān)的新服務(wù)項目和新產(chǎn)品的消息,也可以配合使用展覽會為您提供的展商專用請柬。
創(chuàng)造一個吸引人的展臺環(huán)境
記住,一個貿(mào)易展覽會上,你的展臺應(yīng)該在不到5秒鐘的時間內(nèi)引起某個客戶的注意。如果你的展臺布景使用超過4年,就要利用新的顏色和外型布置一下。
選定特殊廣告
要求參觀者填寫調(diào)研表格,然后送上富有創(chuàng)新意義而實用的贈品。
訓(xùn)練員工
讓您的員工接受訓(xùn)練,學(xué)習(xí)介紹產(chǎn)品和提供服務(wù)、熟悉展覽會的禮儀、知道怎樣達成交易。另外,指定一個信得過的銷售帶頭人。
選擇適合自己的形象
先要確定自己在貿(mào)易會上的形象,讓員工參與,集思廣益。有時,西裝會是很好的選擇;有時,合身、配套的上衣或T恤衫會引來潛在顧客的詢問和尋求幫助。
接觸新聞媒體
把你的新聞稿寄給新聞媒體,包括新產(chǎn)品的信息和服務(wù),再復(fù)印一些老產(chǎn)品的信息以便在展覽會上分發(fā)。
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