展覽設(shè)計還應(yīng)當是功能性的,設(shè)計人員在考慮設(shè)計外部形式、形象時,也需要考慮內(nèi)在功能,也就是要為展臺的人員和展臺工作提供良好的環(huán)境和條件。這是許多非專業(yè)展覽設(shè)計人員甚至個別專業(yè)展覽設(shè)計人員常常忽略或者不重視的因素。展覽設(shè)計的功能性對參展企業(yè)來說同藝術(shù)性同樣、甚至更重要。
因為展出目的的實現(xiàn)最終要靠展臺人員,展臺人員的工作效率最終決定展出效果。在舒適、功能齊全的環(huán)境里,展臺人員可以更有效地工作。
展覽設(shè)計需要考慮的功能有幾方面:
1.對外功能
展臺不僅要展覽產(chǎn)品,要吸引客戶,還要有利于展臺人員推銷、宣傳、調(diào)研,與觀眾交流、與客戶洽談。所有這些工作都要有相應(yīng)的空間、位置、設(shè)備,都需要設(shè)計人員根據(jù)需要和條件進行合理地安排。相應(yīng)的功能區(qū)域包括問訊區(qū)域、展覽區(qū)域、接待區(qū)域、洽談區(qū)域等要作相應(yīng)的考慮。設(shè)計上容易出現(xiàn)的問題一是展品、裝飾、花草太滿而造成參觀者無法接近展臺或無法在展臺上瀏覽;二是洽談區(qū)域不理想而失去一些潛在客戶和貿(mào)易機會。展覽不可能代替交流,也不應(yīng)阻礙交流,展臺必須服務(wù)于交流。
2.內(nèi)部工作功能
如果展出規(guī)模大,要考慮安排辦公、開會等場地。內(nèi)部工作大相應(yīng)區(qū)域包括辦公室、會議室、工具房(維修間)等。
3.輔助功能
展臺人員需要休息、飲食,展臺資料、用品需要有地方儲藏、堆放。輔助區(qū)域包括休息室、儲藏室等。在很多情況下,參展企業(yè)是小公司,只占有一個9平方米的標準展臺。由于設(shè)計能力和面積的限制,不可能考慮很多區(qū)域。但是即使如此,也要考慮基本的功能:參觀者能走上展臺看展品,客戶能坐下洽談生意;展臺有一個角落可以存放東西。好的展覽設(shè)計不僅要“好看”,還要“好用”,要有助于展臺人員開展工作,有助于展出達到目的。
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