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展會的一般組成要素

發(fā)布日期: 2018-09-06   來源:中國食用菌商務(wù)網(wǎng)

    一、參展廠商——系統(tǒng)的動力層次。
  參展廠商亦稱參展客戶,是基于三個方面的原因:一是參展廠商為系統(tǒng)最基礎(chǔ)的要素,是指參加展覽會的企事業(yè)單位、團體以及個體,沒有參展廠商的參與根本就不存在展覽會。參展廠商之所以成為系統(tǒng)的動力層次,主要是由于市場的需求和參展廠商的存在,才產(chǎn)生了展覽系統(tǒng)的其它要素;二是參展廠商是系統(tǒng)得在存在和發(fā)展的原始動力。如果沒有參展廠商的展覽行為,就不會產(chǎn)生展覽組織者和觀眾的行為,也就無所謂展覽系統(tǒng)了;三是參展廠商是系統(tǒng)活力的前提。參展廠商數(shù)量的多少和行為的活躍與否,直接關(guān)系著展覽系統(tǒng)的生命力。事實表明,凡是參展廠商群體龐大,行業(yè)組織支持度高、展覽競爭越是激烈的地區(qū),展覽系統(tǒng)越是活躍。
  二、展覽組織者——系統(tǒng)的主體。
   凡以經(jīng)營展覽業(yè)務(wù)為盈利手段的單位都屬于展覽經(jīng)營部門。目前我國的展覽組織者有專營、兼營和代理三種形式。在成熟的展覽系統(tǒng)中,展覽組織者這個要素是指專營展覽業(yè)務(wù)的機構(gòu)和部門,即展覽公司和一些行業(yè)協(xié)會。展覽組織者必須具備兩個條件:一是與特定的參展廠商發(fā)生業(yè)務(wù)關(guān)系,有特定的服務(wù)對象;二是創(chuàng)造出服務(wù)的產(chǎn)品——食用菌展覽會,即提供展示環(huán)境和信息。
  三、展會的媒體(展示場所)——系統(tǒng)的神經(jīng)。
  展覽媒體是指展示傳播信息的媒介物,這種媒介物在展覽上稱之為展示場所——展覽館或展覽中心。展覽項目經(jīng)過策劃出來后,如果不通過一定的方式集中向消費者展現(xiàn)其中的成果,展覽的意義也就不存在了。在展覽系統(tǒng)中,展覽的生命在于展現(xiàn)和傳播,媒體與展覽組織者(主辦單位)、市場和觀眾(消費者)發(fā)生密切的聯(lián)系。參展廠商與展館的聯(lián)系通過展覽組織者來實現(xiàn)。
  四、展覽市場——系統(tǒng)結(jié)構(gòu)的紐帶。
  狹義的市場是交換的場所,廣義市場是指所反映的各種經(jīng)濟關(guān)系和經(jīng)濟活動現(xiàn)象的總和。展覽系統(tǒng)中的市場是指廣義的市場,因為展覽系統(tǒng)是一個開放的系統(tǒng),它所涉及的內(nèi)容和經(jīng)濟關(guān)系遠遠超出了純粹商品交換的范圍。在這個系統(tǒng)中,既有以展覽為媒介反映參展廠商和消費者關(guān)系的商品交換行為,也有反映參展廠商與展覽組織者和展館之間的分工協(xié)作行為,所有這些關(guān)系都不是狹義的市場能夠反映和包容的。
   五、在展覽系統(tǒng)結(jié)構(gòu)中,消費者是一切展覽行為的起點。
  從社會再生產(chǎn)過程中看,如果沒有消費,便不可能存在有目的的生產(chǎn),沒有生產(chǎn)便不可能產(chǎn)生參展廠商,也就不可能有其它行為,消費者還是展覽行為的終點,因為展覽活動之最終目的是為了滿足消費者的購買和選擇的需要,展覽效果的好壞也要由消費者最后決定。因此沒有消費者的行為,展覽活動既失去了目的,也無法最后完成展覽的全過程,所以,消費者是展覽系統(tǒng)的起點和終點。
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