在設計一場大型展覽會前,必須有一個整體的目標,最終達到展覽的目的。確立了展覽的目的之后就可以開始策劃展覽的方案,大型的展覽會設計有其標準,要根據評價以及測定目標的實現程度,具體量化抽象的指標,使測量與評價工作做到盡量精準。而制定大型展覽會的準標準主要實踐以下的原則:
(1)綜合性。大型展覽會涵蓋了多種服務,包括貨物與服務的貿易、專業(yè)論壇、高層合作交流等于一體。
(2)國際性。大型展覽會的邀請對象具有全球性,開展的展會項目參與的國家通常多于一個。
(3)互利性。大型展覽會是企業(yè)之間相互合作和相互交流的平臺,它擔任著各企業(yè)的商品交易與市場流涌的橋梁。
(4)導向性。大型展覽會體現了當今市場經濟的發(fā)展趨勢,以及各企業(yè)、市場與消費者的實時需求。
大型展覽會的辦展機構與舉辦地也尤為重要,主辦機構的辦展能力很大部分決定了本次展覽的成功與否,并且,主辦機構是否能分析和處理好展覽的成本與收益,將會是一個考量的重要因素。展覽中需要考慮到的成本及收益的能力指標,包括了預算和管理技能的需求、舉辦地的容量、贊助商、志愿者、輔助性服務、預計參展的人數等等。組織展會最好能夠形成一套規(guī)范標準的流程,大型展覽會尤為需要。設計師在每次的組展工作中應當要不斷地累計經驗和信息,從已經形成的業(yè)務處理流程中總結出一些服務的標準并在下一次的實踐中不斷完善增補與修訂流程,持續(xù)優(yōu)化展覽規(guī)劃設計。
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