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    參加展會是企業(yè)擴(kuò)大知名度并增加客戶的重要方式，但同樣也是一次直接面對行業(yè)競爭的機(jī)會，成與敗不僅是投入產(chǎn)出的問題，更反映出了企業(yè)整體競爭適應(yīng)能力的強(qiáng)弱。所以，要想成功的完成一次展會營銷，尤其對于參展經(jīng)驗較少的企業(yè)來說，前期的籌備、策劃和人員訓(xùn)練十分重要，前期準(zhǔn)備好與壞直接決定了現(xiàn)場完成的結(jié)果。
    籌備期需做的工作主要有展覽項目或產(chǎn)品本身的設(shè)計與完善、展區(qū)布置及視覺設(shè)計、展會銷售方案的設(shè)計、人員的培訓(xùn)準(zhǔn)備、客戶調(diào)研與前期參展信息宣傳等。所有的準(zhǔn)備和設(shè)計都是為了達(dá)到吸引觀展者關(guān)注、留住參觀客流、創(chuàng)造洽談機(jī)會這幾個目的。在大規(guī)模的展覽會上，成百上千個展位聚集在一起，有數(shù)萬名參觀者。如何讓更多的參會者關(guān)注自己并創(chuàng)造洽談機(jī)會，著實需要要花很多心思。
    展區(qū)要想有吸引力，重點(diǎn)在于色調(diào)的運(yùn)用和空間的設(shè)計利用。很多參展公司對于空間設(shè)計缺乏鑒別力，因為一次展會投入的成本是多方面的，如果因為設(shè)計上的失敗導(dǎo)致展會吸引力打了折扣，那么其他的投入產(chǎn)出也同樣大打折扣，綜合下來非常不劃算。因此，做好一個展區(qū)的形象視覺設(shè)計非常重要。顏色的巧妙運(yùn)用可以讓展區(qū)更加醒目、空間造型可以讓展區(qū)卓爾不群。在裝修材質(zhì)的設(shè)計上同樣有很多文章可以做，一些可以重復(fù)使用的展具可以提前設(shè)計和制作，最終能讓實際效果和預(yù)算達(dá)到比較好的平衡。所以，選擇一家有創(chuàng)意的設(shè)計公司，多預(yù)算一些設(shè)計費(fèi)用是劃算的。作為美妝行業(yè)，展區(qū)視覺的高美觀呈現(xiàn)應(yīng)該是行業(yè)的基本特征和要求。
    做好一次展會，除了展區(qū)設(shè)計和基礎(chǔ)設(shè)計包裝準(zhǔn)備工作之外，最重要的是在展會開始前期針對對工作人員的培訓(xùn)和準(zhǔn)備。所有的營銷工作都要是由展會的員工與參觀者洽談完成意向的，怎樣能在那么短暫的時間內(nèi)留住潛在客戶，完成洽談意向，是保證展會成果的最關(guān)鍵因素。所以，對于展會上員工的接待語言和技巧、演示技巧、洽談切入點(diǎn)、合作政策、后續(xù)跟進(jìn)計劃這些工作細(xì)則都要做提前的研究布置和培訓(xùn)。很多企業(yè)只注重以上一兩點(diǎn)的工作，做的不夠仔細(xì)和深入，未能抓住很多潛在的合作客戶。
    在展會上為了能夠吸引人氣，留住客戶，很多公司都大膽創(chuàng)意，利用各種手段來增加吸引力和觀眾眼球。比如美女秀臺、產(chǎn)品免費(fèi)體驗、贈品、特色禮品派送、大屏幕廣告、優(yōu)惠券、資料袋發(fā)放等等。無論哪一種形式，都應(yīng)該根據(jù)自身品牌定位、文化內(nèi)涵、產(chǎn)品項目的特色優(yōu)勢去做文章，不宜南轅北轍，僅僅為吸引眼球去做，否則還會適得其反。除此之外，還有其他一些辦法可以更有效地提高展位知名度和參觀機(jī)會，常用的辦法是準(zhǔn)備一些參觀者喜歡接受的新奇實用的禮品或者禮券，在展前先隨邀請函寄給意向參觀者或者在展區(qū)入口處發(fā)放，要求必須蒞臨展位才能領(lǐng)取完整的一份禮品。也可以制作一些精致小冊，除了有自身企業(yè)信息介紹外，更多介紹展會當(dāng)?shù)爻鞘械慕煌?、旅游、食宿等信息，免費(fèi)派發(fā)給展會參觀者，以方便其參展期間的商旅需求，間接地使參觀者對印制和派發(fā)小冊的公司產(chǎn)生好感同時也宣傳了企業(yè)。